Tietosuojaseloste

 

Rekisterin pitäjä

Varmasti Oy

Y-tunnus: 3380031-1

Yhteystiedot: etunimi.sukunimi@lahjatbyvarmasti.fi

Käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme julkisista lähteistä yritysten päättäjien työrooliin liittyviä yhteystietoja (esim. nimike ja työpuhelinnumero) tarjotaksemme tuotteita ja palveluita yrityksille.

Tietoja käytetään ainoastaan yritysten väliseen liiketoimintaan liittyvään yhteydenpitoon.

Oikeusperuste

Käsittely perustuu Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 (yleinen tietosuoja-asetus) 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan (oikeutettu etu).

Oikeutettu etu perustuu yrityksen liiketoiminnalliseen tarpeeseen:

• tarjota tuotteita ja palveluita toisille yrityksille

• kohdistaa yhteydenotto oikealle työroolille

• harjoittaa tavanomaista B2B-markkinointia

Käsiteltävät tiedot

Käsittelemme seuraavia tietoja:

• yrityksen nimi

• henkilön työrooli tai asema yrityksessä

• työrooliin liittyvä julkinen puhelinnumero

Henkilön nimeä ei tallenneta järjestelmällisesti osaksi rekisteriä.

Tietoja ei käytetä profilointiin eikä automatisoituun päätöksentekoon.

Tietolähteet

Tiedot kerätään:

• yritysten julkisilta verkkosivuilta

Tietojen vastaanottajat

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille.

Tietoja voidaan käsitellä yrityksen käyttämissä IT- ja CRM-järjestelmissä. Näiden palveluntarjoajien kanssa on tehty tietosuoja-asetuksen 28 artiklan mukaiset tietojenkäsittelysopimukset.

Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

Säilytysaika

Yhteystietoja säilytetään enintään 24 kuukautta viimeisestä aktiivisesta kontaktista.

Tiedot poistetaan aiemmin, jos:

• Rekisteröity vastustaa käsittelyä

• Tieto todetaan virheelliseksi

• Yhteystieto ei ole enää ajantasainen

• käsittelylle ei ole enää liiketoiminnallista perustetta

Rekisteröidyn oikeudet 

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin

• Pyytää pääsyä tietoihin (tarkastusoikeus)

• Pyytää tietojensa poistamista 

Pyynnöt voi toimittaa osoitteeseen: [sähköposti]

Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto (www.tietosuoja.fi).

Informointi tilanteessa, jossa tietoja ei ole saatu suoraan rekisteröidyltä

Koska tiedot kerätään julkisista lähteistä, rekisteröityä informoidaan viimeistään ensimmäisen yhteydenoton yhteydessä.

Informointi sisältää:

• tiedon tietolähteestä

• käsittelyn tarkoituksen

• oikeusperusteen

• linkin tähän tietosuojaselosteeseen

• ohjeen vastustamisoikeuden käyttämiseksi